Aunque desde siempre nos hemos referido a ellas como ‘tiques’, desde el Real Decreto 1619/2012 que entró en vigor en 2013, estos documentos se sustituyeron por las facturas simplificadas, uno de los dos sistemas de facturación que pueden presentar los autónomos a Hacienda. Pero, ¿sabías que también es posible recuperar el IVA con una factura simplificada? Para ello deben cumplirse una serie de requisitos que os contamos a continuación.
Condiciones de una factura simplificada según Hacienda
Facturar es algo que deben hacer los trabajadores por cuenta propia por cada venta o servicio prestado, algo indispensable para poder tener derecho a recuperar el IVA que han pagado. Y aunque es posible facturar incluso sin ser autónomo, la facturación conlleva otras obligaciones como la de declarar el IVA de las facturas, para lo que puede venirnos muy bien saber cómo calcular base imponible de una factura o cómo recuperar el IVA con una factura simplificada.
En lo que respecta a este último punto, Hacienda establece una serie de condiciones para que esto pueda llevarse a cabo:
- Número de factura
- Que aparezca la fecha de compra o prestación de servicio en la que se han realizado las operaciones
- Descripción del servicio prestado o bienes entregados
- Tipo impositivo de IVA aplicado e “IVA incluido”
- El importe total a pagar
- Deben aparecer los datos fiscales del expedidor y receptor de la factura:
- Nombre y apellidos
- Razón social
- El Número de identificación fiscal (NIF) del obligado a expedir la factura
- Domicilio fiscal (en caso de varios, el relevante a efectos tributarios)
- Se tendrán que emitir en los siguientes casos: -Ventas al por menor -Ventas o servicios ambulantes -Ventas o servicios a domicilio del consumidor -Transporte de personas y sus equipajes -Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes bares y similares -Salas de baile y discotecas -Servicios telefónicos a través de cabinas o tarjetas magnéticas, o electrónicas recargables -Servicios de peluquerías e institutos de belleza -Utilización de instalaciones deportivas -Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos -Aparcamiento de vehículos -Servicios de videoclub -Tintorerías y lavanderías -Autopistas de peaje.
¿Cómo recuperar el IVA de una factura simplificada?
Un ejemplo de factura simplificada en la que se puede recuperar el IVA sería este:
Imagina que un fotógrafo va a una papelería y compra 5 bolígrafos permanentes, 3 papeles de foto y unas tijeras.
El vendedor tendrá que darle una factura simplificada en la que aparezcan estos datos:
- Número de Factura: ejem. 1005
- Fecha de Factura: 15-08-2021
- Isabel Fernández Ruiz
- NIF: 200000330
- Destinatario: David Rosales Romero NIF 36000045I. C/Iglesia, 3, 28080 Madrid
- 5 rotuladores permanentes marca BIX, 3 papeles de foto tamaño folio, y unas tijeras marca MYM.
- 21% de IVA
- A Pagar = 15,25€
Después de incluir los datos que identifican al profesional y desglosar el IVA, el fotógrafo tendrá que registrar la factura en su listado de gastos para cumplir con los requisitos que la normativa del IVA exige para ejercer el derecho a recuperar las cuotas de IVA pagadas.
¿Cuándo puedo emitir una factura simplificada?
Se puede expedir factura simplificada, en lugar de completa, en los siguientes casos:
- El importe sea inferior a 400 €, IVA incluido, o cuando se deba expedir una factura rectificativa.
- Cuando el importe no supere los 3.000 €, IVA incluido, en las operaciones en las que tradicionalmente se permitía a la sustitución de tiques por facturas (las mencionadas en el punto anterior)
Conclusión
Si aún tienes dudas sobre las facturas simplificadas y quieres tener más información sobre cómo recuperar el IVA con este tipo de facturas, contacta con nosotros y estaremos encantados de ayudarte. Llevar un negocio y su contabilidad no es nada sencillo. Por eso desde Asesoría Merino nos especializamos en asesoría y gestoría para autónomos. Queremos que solo ocupes tu tiempo en aquello que de verdad te gusta.
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