Como asesoría autónomos Granada tratamos a menudo el tema de las facturas simplificadas. Ya que las diferencias entre una factura completa y una factura simplificada suelen dar lugar a dudas entre los profesionales por cuenta propia. Si te interesa conocer un poco más sobre las facturas simplificadas, cómo afectan a los autónomos y cómo deben hacerse, sigue leyendo, te damos las claves.
¿Qué son las facturas simplificadas?
Desde el año 2013 se introdujeron las facturas simplificadas para ocupar el lugar de los antiguos tickets. Para emitir este tipo de factura, el reglamento de facturación añadió algunos requisitos para su emisión y validez, necesarios para que los autónomos puedan utilizarlas en algunas operaciones pequeñas.
¿Quién puede emitir estas facturas?
La factura simplificada puede emitirse siempre que:
-El importe del trabajo que se quiera facturar no supere los 400 € con IVA incluido
-Cuando se tiene que expedir una factura rectificativa para modificar algún dato de una factura original, o de la devolución de mercancías
-El importe no exceda de 3.000 €, IVA incluido y se trate de las siguientes operaciones:
- Ventas al por menor
- Venta o servicios de ambulancia o a domicilio del consumidor
- Transporte de personas y sus equipajes
- Servicios de hostelería y restauración y salas de baile y discotecas
- Servicios telefónicos prestados mediante cabinas telefónicas de uso público, o mediante tarjetas que no permiten la identificación del portador
- Servicios de peluquerías, institutos de belleza, tintorerías y lavanderías
- Utilización de instalaciones deportivas, aparcamiento de vehículos y autopistas de peaje
- Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos y alquiler de películas
¿Cómo debe registrar una factura simplificada un autónomo en su contabilidad?
Esto dependerá de si la factura simplificada contiene gastos o ingresos. En función de esto existen unas normas de registro que indican en qué Libro de Registro debe ir cada tipo de factura.
-Los ingresos deberán ir en el Libro de Registro de Facturas emitidas
-Los gastos se registrarán en: Libro de Registro de Facturas recibidas, Libro de Registro de Bienes Inmuebles, Libro de Registro de Gastos
¿Me puedo deducir el IVA en la factura simplificada?
Como ocurre con las facturas completas, el IVA de las facturas simplificadas puede deducirse. Aunque para que puedas deducir el IVA al emitir una factura simplificada deben cumplirse las siguientes condiciones:
-En la factura simplificada debe constar el NIF y domicilio del destinatario.
-La cuota repercutida, que se debe consignar por separado.
Aquí te decimos cómo recuperar el IVA con una factura simplificada
¿Cómo hacerlas?
Para que las facturas simplificadas estén hechas correctamente deben cumplir los siguientes requisitos e incorporar los siguientes elementos:
- Número de factura correlativo y serie.
- Fecha de expedición y operación, cuando sea diferente a la fecha de expedición. Es la fecha en que se realiza el trabajo o se ha ordenado el pago por adelantado.
- CIF o NIF (número de identificación fiscal) de quien expide la factura.
- Nombre y apellidos, o razón social del emisor completa.
- Descripción de los bienes o servicios.
- Tipo impositivo de IVA y en el caso de que esté incluido, una mención a ello.
- Contraprestación o importe total a pagar.
- En las facturas rectificativas, referencia a la factura que se rectifica.
- NIF, domicilio del destinatario y cuota tributaria, en caso de que el destinatario sea empresario, profesional o no lo sea, siempre que lo pida para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales o para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria. Es decir, si el cliente lo solicita es obligatorio incluir todos estos datos.
Conclusión
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